Conceptos Básicos de Power Point

Presentación:

La presentación es un conjunto de diapositivas en un orden tal que facilite la exposición, las presentaciones regularmente son usadas para apoyo en las exposiciones para la escuela o en los trabajos

Diapositivas:

Las diapositivas son como las paginas en Word o las hojas en Excel, en resumen las diapositivas es donde ponemos el texto, las imágenes, las tablas, etc. estas tienen diferentes opciones como lo son las transiciones o las animaciones para que se vea mejor la presentación

Estilos:

Los estilos de fondo sirven para escoger como quieres que quede la diapositiva en cuanto a colores, incluso se les puede agregar una imagen o una textura o también los estilos rápidos que puedes escoger ya con un tipo de letra y color de fondo ya pre diseñados

Animaciones:

Las animaciones sirven para que los objetos dentro de la diapositiva se muevan por así decirlo haciendo que entren, salgan, tengan énfasis entre otras animaciones mas

Presentador gráfico

Un presentador gráfico es un software de computadora que crea diapositivas electrónicas con información destinada a ser presentada en proyecciones para un grupo de personas.

Normalmente sirven para exposiciones más llamativas y ordenadas. Son muy útiles, eficaces y rapidos ya que permiten crear gráficos, tablas, sonidos, colores, varias presentaciones, etc. Funciones que complacen el trabajo expositivo.

Ejemplos sutiles de estos presentadores gráficos son :

Power Point (Microsoft office)
Flash
Slideshare
Freelance
Swishmax
Datashow
Slideboom
Calcameo

partes de un presentador gráfico:

Abrir o guardar una presentación con otro formato de archivo

Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece una selección de tipos de archivo en los que puede guardar, como por ejemplo archivos JPEG (.jpg), archivo de Formato de documento portátil (.pdf), páginas web (.html), Presentación de OpenDocument (.odp) e incluso como un vídeo o una película (y más).

Con PowerPoint 2010, también puede abrir varios formatos de archivo diferentes, por ejemplo Presentaciones de OpenDocument, páginas web y otros tipos de archivo.

Notas:

PowerPoint 2010 no admite guardar en formatos de archivo de PowerPoint 95 y anteriores.
Para obtener más información sobre los formatos de archivo disponibles para guardar o abrir en PowerPoint 2010, consulte
Para aprender a guardar una presentación en un CD o para enviar una presentación a alguien que no dispone de PowerPoint, vea el tema sobre cómo
Cuando se abren o se guardan documentos con el formato de presentación de OpenDocument (.odp), pueden perderse algunas características de formato y la funcionalidad de algunas características puede verse limitada o faltar.

¿Qué desea hacer?

Guardar una presentación con otro formato de archivo

Abrir una presentación con otro formato de archivo

Guardar una presentación con otro formato de archivo

En PowerPoint 2010, abra la presentación que desee guardar en un formato de archivo distinto.
Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para la presentación o acepte el nombre de archivo sugerido.
En la lista Guardar como tipo, seleccione el formato de archivo que desee y, a continuación, haga clic enGuardar.

Abrir una presentación con otro formato de archivo

Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Abrir.
En el Panel de navegación, haga clic en la carpeta, unidad, medio extraíble (como unidad flash, CD o DVD) o en la ubicación de Internet que contiene el archivo que desee abrir.
Haga clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione Todos los archivos.

Sugerencia: De manera predeterminada, los archivos que se ven en el cuadro de diálogo Abrir son archivos de presentación de PowerPoint.
Aplicar o cambiar un diseño de diapositiva
Aplicar un diseño de diapositiva en la vista normal

Elija un diseño predefinido que encaje con la forma en que tenga previsto disponer el texto y otros marcadores de posición de objetos en la diapositiva.
1. En la pestaña Vista, haga clic en Normal.
2. En el panel de miniaturas que hay a la izquierda de la vista normal, haga clic en la diapositiva a la que quiera aplicar un diseño.
3. En la pestaña Inicio, haga clic en Diseño y, luego, seleccione el diseño que quiera.
Cambiar un diseño de diapositiva en la vista Patrón de diapositivas

En caso de que no pueda encontrar un diseño de diapositiva que encaje con la forma en que tenga previsto colocar el texto y otros objetos en las diapositivas, modifique un diseño en la vista Patrón de diapositivas.
1. En la pestaña Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.
2. En el panel de miniaturas que hay a la izquierda de la vista Patrón de diapositivas, haga clic en el diseño de diapositiva que quiera cambiar.
En la pestaña Patrón de diapositivas, realice una de las siguientes acciones para cambiar el diseño:
- Para agregar un marcador de posición, haga clic en Insertar marcador de posición y elija un tipo de marcador de posición de la lista.
- Para reorganizar un marcador de posición, haga clic en el borde del marcador de posición en cuestión hasta que aparezca una flecha de cuatro puntas y, luego, arrastre el marcador de posición a la nueva ubicación en la diapositiva.
- Para eliminar un marcador de posición, selecciónelo y presione Eliminar en el teclado.
- Para agregar un diseño nuevo, haga clic en Insertar diseño.
- Para cambiar un diseño de nombre, en el panel de miniaturas de la izquierda, haga clic con el botón secundario en el diseño que quiera cambiar de nombre, haga clic en Cambiar nombre de diseño, escriba el nuevo nombre del diseño y, por último, haga clic en Cambiar nombre.
  
  Importante: Si cambia el diseño que ha usado en la presentación, vaya a la vista Normal y vuelva a aplicar el nuevo diseño a esas diapositivas si quiere que cambien su diseño. Por ejemplo, si cambia el diseño de diapositiva de la demostración, las diapositivas de una presentación que usen el diseño de demostración mantienen la apariencia original si no aplica el diseño revisado a cada una.
Cambiar la orientación de las diapositivas
Puede cambiar la orientación de todas las diapositivas a estándar, pantalla panorámica o un tamaño personalizado y puede especificar la orientación vertical u horizontal para las diapositivas y las notas.
En la pestaña Diseño, haga clic en Tamaño de la diapositiva y seleccione una opción.

Para cambiar la orientación, haga clic en Tamaño de diapositiva personalizado y, a continuación, seleccione la orientación que desee en Orientación.

Para crear un tamaño de diapositiva personalizado, haga clic en Tamaño de diapositiva personalizado y, a continuación, seleccione opciones de la pantalla, el ancho y alto en el lado izquierdo dl cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva.

INSERTAR IMAGEN, AUTOFORMAS E ÍNDICE EN POWER POINT.

1. ÍNDICE: IMAGEN Y AUTOFORMAS  Insertar imagen • Ajustar • Estilos de imagen • Organizar • Tamaño  Insertar autoforma • Insertar formas • Estilos de forma • Estilos de WordArt • Organizar  Tamaño

2. INSERTAR

3. INSERTAR IMAGEN Pinchamos en el icono imagen y nos abre una ventana de insertar imagen. Escogemos la imagen y pulsamos el botón abrir.

4. Una vez insertada la foto seleccionada se nos abre la barra herramientas de imagen. AJUSTAR Eliminar el fondo de una imagen. Modificar brillo y contraste. HERRAMIENTAS DE IMAGEN Modificar saturación y tono de color.

5. Cambiar tipo de resolución. Substituir imagen. Volver al formato original de la imagen y tamaño Ofrece diversas opciones: escala de grises con lápiz, boceto de tiza, trazos de pintura …

6. Distintos tipos de marcos. Cambiar color y grosor del marco. Convierte el elemento gráfico en Smartart.

7. Alinear: Ajusta las imágenes a la misma altura. Distribuir: Ajusta la distancia entre imágenes. Recorta una imagen o aplica distintos comportamientos de recorte.

8. AUTOFORMAS

9. Para insertar texto: Botón derecho y seleccionamos Modificar texto.

10. HERRAMIENTAS DE DIBUJO Modificar relleno y contorno de la autoforma. Modificar relleno y contorno de la letra .

11. INSERTAR ÍNDICE Utilizando la presentación de imágenes y autoformas creamos un índice. Los pasos a seguir serían los siguientes: • Seleccionamos el título de la presentación Insertar imagen. • Pulsamos sobre la pestaña Insertar – Acción. • A continuación se nos abre una ventana y hacemos click en Hipervínculo a: Diapositiva …

12. • En la ventana que nos aparece seleccionamos el número de la diapositiva a la que queremos que nos lleve el título del índice. • Vamos a la diapositiva donde termina el tema a tratar e insertamos desde autoformas un botón de acción ( puede ser cualquiera de las autoformas) • Una vez dibujado el icono nos salta una ventana de «Configuración de la acción» . En hipervínculo a elegimos la diapositiva que contenga el índice.
Power Point Tablas: En una diapositiva además de insertar texto, gráﬁcos, etc. también podemos insertartablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas dePowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.
Para crear un gráfico sencillo desde cero en PowerPoint, haga clic en Insertar > gráfico y elija el gráfico que desee.
1. Haga clic en Insertar > Gráfico.
2. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que quiera.
3. En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos de marcador de posición con su propia información.
4. Los organigramas : son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría [1].
6. Insertar sonidos de la galería multimedia
7. Después selecciona Sonido de la Galería multimedia….
  
  En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.
  
  Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.
  
  Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.
9. 1. En el panel de miniaturas, seleccione la diapositiva donde desea aplicar o cambiar una transición.Comenzará la transición de la diapositiva anterior y finalizar en la diapositiva que seleccione.
  2. En la ficha transiciones, busque el efecto que desee en la Galería de transición. Haga clic en el botónmás para ver la galería completa. Haga clic en el efecto que desee para que la diapositiva para seleccionarlo o para obtener una vista previa.
  3. Haga clic en Opciones de efectos para cambiar cómo se produce la transición (por ejemplo, desde qué dirección entra la diapositiva).
  4. En ocasiones es muy probable que queramos que algún objeto de nuestra presentación nos lleve a otro lado, como una página de internet, por ejemplo. Los hipervínculos tienen dos partes: la dirección a donde se está vinculando y el texto de visualización. La primera es el lugar a dónde nos va a llevar e lhipervínculo.
  6. Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la presentación.
    1. Tipo de prestación: Presentado por un altavoz: Verás las diapositivas en pantalla completa y tu controlarás la exposición. ...
    2. Mostrar diapositivas.
    3. Opciones de presentación.
    4. Avance de diapositivas.
    5. Varios monitores.