La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Pasos para combinar correspondencia

Abrimos Microsoft Word 2013

Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo:

Modelo de la Carta del Taller

Sincelejo Septiembre 18 de 2013

Señor

<"Espacio para la combinación">

Cordial Saludo,

Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propósito de manifestarle que ha estado insistiendo al módulo de <"Espacio para la combinación"> en las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos hacerle saber que la inasistencia es causa de pérdida del módulo, por tal razón le sugerimos que se acerque lo más pronto posible a resolver su situación.

Agradecemos la atención prestada a la presente.

Atentamente,

_______________________________

Andrés Herrera Páez

Director

Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:

Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:

Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación como se muestra en la imagen:

Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia…

No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:

En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguinete:

En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:

Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar

Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.

Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:

Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:

Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la figura:

Paso Seguido damos siguiente en la parte inferior del panel y debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana Vergara; en los botones de podemos el resto de lascartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:

Damos clic en la opción Sigiente:

Damos clic en la opción editar cartar individuales:

En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:

Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia:

Girar una página a la orientación horizontal o vertical en Word

Puede elegir si desea la orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo.

Cambiar la orientación de todo el documento

Haga clic en Diseño > orientación.
Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Usar orientaciones diferentes en el mismo documento

Puede haber ocasiones cuando quiera ciertas páginas o secciones del documento para usar una orientación distinta del resto de la misma. Tenga en cuenta que Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto circundante en páginas independientes.

Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desea cambiar.
Haga clic en Diseño > Selector de cuadro de diálogo Configurar página.
En el cuadro Configurar página, debajo de Orientación, haga clic en Vertical u Horizontal.
Haga clic en el cuadro Aplicar a y después en Texto seleccionado.
Iniciar la numeración de páginas con un número distinto del 1
1. Haga doble clic en el área de encabezado o pie de página de una página del documento.
  
  Word abre el encabezado o pie de página para su edición y muestra la pestaña Encabezado y pie de página.
2. Si el documento todavía no tiene números de página, haga clic en Número de página en la pestaña Encabezado y pie de página y, después, haga clic en Número de página.
  
  Word muestra Números de página, donde puede seleccionar la posición y la alineación de los números de página. Después, haga clic en Aceptar para agregarlos a su documento.
3. Haga clic en Número de página > Formato del número de página.
4. En el cuadro de diálogo Formato de número de página, seleccione Iniciar en y, después, escriba el número que quiera como el número de la página inicial del documento.
Crear una tabla de contenido en Word
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar, necesitará aplicar los estilos de título al texto que desea incluir en dicha tabla. Luego, Word la generará automáticamente a partir de esos títulos.

Aplicar estilos de título

Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido y, luego, en la pestaña Inicio, haga clic en un estilo de título, como Título 1.

Haga esto con todo el texto que quiera mostrar en la tabla de contenido. Por ejemplo: Si escribe un libro con capítulos, puede aplicar el estilo Título 1 a los títulos de los capítulos. Puede aplicar el estilo Título 2 a los títulos de las secciones en esos capítulos.
Agregar la tabla de contenido
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, luego, seleccione un estilo de Tabla de contenido automática de la lista.
  
  Nota: Si utiliza un estilo de Tabla de contenido manual, Word no usará sus títulos para crear una tabla de contenido y no podrá actualizarla automáticamente. En cambio, Word usará texto de marcador de posición para crear una tabla de contenido ficticia y tendrá que escribir manualmente cada entrada en ella.
Seguir los hipervínculos de la tabla de contenido con un solo clic

Cuando crea una tabla de contenido automáticamente en Word, también se crean hipervínculos que vinculan los títulos de la tabla de contenido a los títulos del documento. Para seguir el vínculo, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el título de la tabla de contenido.

Si presionando Ctrl parece un paso adicional, puede hacerlo de manera que pueda seguir los vínculos con tan solo hacer clic.
1. Haga clic en Archivo > Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas.
3. Debajo de Opciones de edición, elimine la selección de Ctrl+Clic para seguir hipervínculo.